Недавнє дослідження Flex + Strategy Group показало, що з віддаленою роботою стикаються не тільки підприємці і фрілансери, а й люди, що працюють в офісі. Приблизно третини американців припадає доробляти справи і поза робочим простором — вдома, в кафе, в транспорті. Засновник компанії Nonfiction Partners Білл Мерфі давно розвиває свій бізнес, сидячи на дивані. Він написав про принципи віддаленої роботи для журналу Inc.

Використовуйте перші півгодини продуктивно

Одне з головних переваг роботи на дому — відсутність дороги на роботу і назад. Дуже важливо, щоб час, який ви тепер економите, був продуктивним. Присвятіть перші півгодини робочого дня, наприклад, відповіді на листи, довгостроковому стратегічному плануванню або постановці завдань на день.

Створіть зручний робочий простір

Ви напевно вже чули цю пораду, але це дуже важливо: обладнайте окремий простір, який будете використовувати для роботи. Бажано, щоб це було окреме приміщення з природним освітленням і можливістю закрити двері. Це допоможе провести межу між робочим часом і часом відпочинку.

Подумайте про відеодзвінки

Деякі люди радять віддаленим працівникам одягатися так, ніби вони ще працюють в офісі, — для створення робочого настрою. Це необов’язково і, може, навіть трохи ненормально. Але ви повинні виглядати професійно і надійно, коли вас бачать клієнти. Наприклад, якщо вам потрібно здійснювати відеодзвінки, подумайте над оптимальним місцем для них. Принаймні, повинен бути пристойний фон, щоб ваші співрозмовники не відволікалися на безлад.

Відстежуйте заощадження

Дистанційна робота допомагає заощаджувати — одні лише витрати на дорогу можуть бути істотними. Але стежте за тим, як знижуються ваші витрати на харчування, — тепер вам не потрібно кудись ходити на ланч і переплачувати за каву в кафе. Заощадження почнуть рости, і краще контролювати цей процес, щоб прискорити його ще більше.

Створіть своє коло спілкування

Робота на дому може ізолювати вас від суспільства, якщо ви не докладете зусиль, щоб побудувати своє коло знайомств і підтримувати вже наявні зв’язки. Це найпростіше робити у великих містах, де проходить велика кількість спеціалізованих заходів. Але навіть якщо для їх відвідування вам доведеться летіти на літаку, а для підтримки відносин використовувати LinkedIn чи скайп спілкування повинно бути у вашому списку справ на кожен день.

Делегируйте все, що можна

Цей пункт має вирішальне значення, бо вдома у багатьох людей створюється ілюзія, що у них тепер є необмежений запас часу. Але якщо у вас є дійсно важливе заняття, ви не повинні витрачати час, наприклад, на початкові дослідження або на домашні клопоти.

Контролюйте відволікаючі фактори

Говорити — простіше, ніж зробити. Саме через відволікаючі чинники віддалена робота стає складним завданням. Іноді в робочий час по телевізору йдуть вирішальні матчі Кубка світу, доводиться щось придумувати. Але, як не парадоксально, якщо прийняти той факт, що ви ніколи не будете продуктивним на 100%, приборкати блукаючі думки в робочі години простіше.

Створіть гнучкий щоденний розклад…

Якщо ви починаєте працювати раніше, ніж якщо б працювали в офісі, не забудьте потім компенсувати цей час і потратьте його на себе або на сім’ю. Мені самому інколи доводиться вставати в 4 ранку, щоб подзвонити по Skype, — мої клієнти живуть по всьому світу. Але, з іншого боку, з’являється чудова можливість робити свої справи не в годину пік. Наприклад, в торговий центр можна піти не в суботу ввечері разом з натовпом, а у вівторок в 10 ранку.

…І відпочинок також в позаурочний час

Якщо вам сподобалася ідея формувати власний день, виходячи з особистих потреб, то вам точно сподобається і організувати свій відпочинок в час, коли більшість працює. Уявіть себе на гірськолижному схилі, де немає черг. Подорожувати можна в будь-який час, коли вам захочеться, а це дозволить заощадити. Єдиний мінус — напевно, ваша сім’я і друзі не зможуть похвалитися таким же гнучким графіком.