В связи с изменениями в действующем законодательстве по РРО большое количество предпринимателей обязаны установить кассовые аппараты. Выбор оборудования достаточно широк, что позволяет подобрать подходящую модель. Важно, чтобы кассовый аппарат был включен в украинский государственный реестр РРО.

Выбирая для собственного бизнеса кассовый аппарат, предприниматель обязан осознавать перечень требований, которым должно соответствовать приобретаемое оборудование:

1) Стабильная работа. Многие предприниматели, желая сэкономить на покупке кассового аппарата, отдают предпочтение самому дешевому варианту. Свое решение они обосновывают исключительно желанием выполнить установленные законодательством требования, совершая значительную ошибку. Поскольку кассовый аппарат будет эксплуатироваться длительное время, он должен быть надежным и обеспечивать стабильную работу. Покупая дешевое оборудование, предприниматель в последующем понесет значительные финансовые затраты на вынужденные ремонты и техническое обслуживание.

2) Удобство эксплуатации. Чтобы кассиру было удобно работать, необходимо выбирать модели с большой клавиатурой и индикатором. Современные модели кассовых аппаратов имеют на клавиатуре специальный блок, позволяющий быстро вводить наиболее популярные товары.

3) Возможность передачи информации. Отчетная информация с кассового аппарата должна передаваться в контролирующие органы, поэтому рекомендуется выбирать оборудование с возможностью подключения в сети Интернет.

4) Возможность объединения в единую систему. При наличии нескольких торговых точек предпринимателю будет удобно создать единую систему, позволяющую управлять кассовыми аппаратами, удаленно настраивать и программировать их.

5) Возможность подключения дополнительного оборудования. Современные кассовые аппараты адаптируются с весами и сканерами, что существенно ускоряет процесс обслуживания покупателя.

Задаваемые предпринимателями вопросы

1) Во сколько обойдется кассовый аппарат? Качественное оборудование стоит порядка 6 тысяч гривен. Также от предпринимателя ежемесячно потребуется дополнительно оплачивать услуги:

• технической поддержки ЦСО – от 200 гривен;
• передачи данных – с учетом тарифов эквайра и интернет-провайдера, а также числа проведенных расчетных операций.

2) Какие отличия у кассового аппарата и фискального регистратора? Кассовый аппарат используется в торговых токах с небольшим количеством расчетных операций. При большом потоке покупателей рекомендуется приобретать фискальный регистратор, включая мобильные модели.

3) Имеется ли возможность уклониться от использования кассового аппарата? Не все предприниматели в восторге от необходимости использования кассового аппарата, поскольку его приобретение является незапланированными финансовыми затратами. Однако не использовать кассовый аппарат могут только те предприниматели, которые откажутся от наличных платежей в пользу безналичных расчетов. Следует понимать, что оплата посредством подключенного к кассе POS-терминала не считается безналичной операцией.